Det digitala tillvalssystemet med
all-inclusive.
Valett är ett verktyg som utvecklas och förvaltas av Kazoku IT, som är främst i Norden på att säkerställa att rätt information hamnar på rätt ställe. Kombinationen med hög verksamhetskompetens om tillvalsprocessen och med Kazokus djupa tekniska kunnande inom samma bolag, borgar för ett verktyg som både stödjer alla intressenter i tillvalsprocessen och kontinuerligt utvecklas och förbättras efter marknadens behov.
Valett används idag av flera företag, både stora och små. Vi är extremt måna om våra kunder och vi är väldigt lyhörda till våra kunders önskemål och ideér. Vår strävan är att Valett är och förblir det bästa och enklaste digitala verktyget på marknaden.
Ett urval av våra fördelar:
✓ Er grafiska profil
✓ E-signering
✓ Tilldela roller
✓ Artikeldatabas
✓ Kopiera Projekt
✓ Fria Valperioder
SYSTEMET
Våra zoner
Kort introduktion till de olika zonerna
🔗
Administration
Här namnger man de nya projekten som ska starta, samt tilldelar roller/behörighet till projekten. Här har man en övergripande vy över pågående projekt, men även alla avslutade. Man kan även få ut statistik från projekten, exempelvis mest sålda tillval. Här ligger också er artikeldatabas med samtliga artiklar som ni använder er av i projektzonen.
Det logiska sättet att jobba
Arkitekten kan exempelvis få tillgång till moment 1 och 2 i projekt zon och kan gå in och lägga in ritningar, typer, bostäder och mått. En tillvalsansvarig kan få tillgång till moment 3 och 4 och göra det som den är bra på med artiklar och priser etc. Ni kan skapa en roll till en specifik person som skall komma åt enbart en viss rapport, exempelvis arbetsordrarna. Ni kan tilldela en annan roll till personen som sköter besiktningen när lägenheten är klar. Eller så har man en person som sköter det mesta. Ni bestämmer vem som skall komma åt vad.
⚙️
Projektzon
I projektzonen startar man upp ett nytt projekt och skräddarsyr de olika bostadstyperna och hur dem skall se ut, detta görs i fem enkla steg. Här granskas allt under själva processen med en gång genom att man klarmarkerar varje steg. Ni väljer själva vilken känsla ni vill ge era kunder genom att lägga till de bilder ni vill ha, samt interiörtexter om de skall vara med.
5 moment till färdigt projekt
I moment 1 och 2 lägger ni in de olika bostadstyperna med tillhörande bostadsnummer, sedan namnger ni rummen som finns med i bostaden. Under rum kan ni även lägga in golv och vägg-yta. Moment 3 är att lägga in minst en valperiod, notera att ni kan ha hur många valperioder ni vill. I moment 4 skapar ni alla valgrupper samt hämtar artiklarna till varje valgrupp. En valgrupp är samma som en varugrupp. Ett rum brukar ha många valgrupper under sig i kundzon. När ni har namngett valgruppen i moment 4 så måste ni sen hämta dess valbara artiklar och märka ut om artikeln är Tillval eller Standard. Här sätter ni även priser. Artiklarna finns redan i er databas. Läs mer om artiklar under Administration
🛒
Kundzon
Kundzonen är den digitala Tillvalskatalogen som ni skapat i projektzonen. Varje bostadsköpare loggar in till sin egna kundzon där dem i lugn och ro, framför vilken dator eller telefon som helst, kan göra sina val/tillval till sin nya bostad.
Vad som finns i kundzonen
I kundzonen finns ritningar, allmän information, meddelandefunktion och en nyhetsflik. Alla flikarna använder ni som ni vill. Vill ni exempelvis inte använda meddelandefunktionen kan ni enkelt avaktivera den. Kunden kan slutföra sin order med BankID. BankID är också en funktion som kan avaktiveras om ni hellre vill att kunderna istället godkänner med sin personliga inloggningskod.
☑️
Tillvalszon - tillgodose unika kundbehov när de uppstår
Tillvalszonen speglar kundzonen. Här sitter Tillvalsansvarig och jobbar parallellt med husköparna och kan hjälpa dem på vägen på flera olika sätt. Det finns special-funktioner för att tillgodose varje specifik kund på olika individuella sätt, efter deras önskemål. Här kan man även få ut rapporter som arbetsorder, beställning, leveranslistor, ekonomi, etc.
👁️
Tillsyn - Besiktiga bostaden
I Tillsyn zon loggar ansvarig tillsynsperson in. Bostäderna radas upp i en meny där man går in i varje bostad, rum för rum och klickar ”ok” om allt är som det ska, rätt artikel på rätt plats. Eller markerar ”fel” och gör en notering för felet. Detta kan sen mailas iväg till ansvarig utförare eller den personen som skall rätta till felet.
Lämna din e-post så kontaktar vi dig och bokar in en demo tillsammans.
